Erfolg im Güterverkehr wird heute bestimmt durch ein effektives Flottenmanagement, das rasche Lieferungen ermöglicht und die Kunden bei der Realisierung ihrer Geschäftsziele unterstützt. Effektives Management der Luftfracht-Transporte wird bestimmt durch:

• Tracking und optimierte Flottennutzung
• Vorhersehbarkeit der Fahrzeugverfügbarkeit
• Vereinbarungsgemäße Auftragsabholung und –Lieferung

Sentry von Hexaware ist ein Business Solution Accelerator, der führenden Transport- und Vertriebsunternehmen eine intelligente Logistik-Lösung bereitstellt. Dazu gehören auch 3PL und 4PL Dienstleister, die eine eigene oder eine geleaste Flotte verwalten. Es handelt sich um eine anwenderfreundliches Auftragsbearbeitungs- und Flottenverwaltungs-Lösung, mit deren Hilfe Unternehmen ihre Kosten reduzieren, ihre Produktivität durch höhere Transparenz steigern und ihre betriebliche Effizienz erhöhen können.

Während Fuhrparkmanager Aufträge von einem zentralen Ort aus planen und nachverfolgen können, sind die Fahrer in der Lage Aufträge während der Fahrt über integrierte oder Handgeräte entgegenzunehmen. Versender und Empfänger können den Lieferstatus per Web-Zugang einsehen und durch einer Message-Funktion Aktualisierungen erhalten.

Sentry unterstützt Transportunternehmen bei der effektiven Nutzung ihrer Flotte durch die Überleitung von Aufträgen an den LKW während der Fahrt. Während der Fahrer die Anfrage annimmt oder diese zwecks Neuzuweisung an anderer Fahrer in seiner Nähe an das Kontrollzentrum zurückweist, entsteh eine effektive Kommunikationskette und ermöglicht eine klare Übersicht über den Auftragsstatus.

Funktionelle Architektur

Merkmale

• Auf einem Zentralserver basierende Scheduler-Komponente für die Auftragsverfolgung und Planungsfunktionen
• Mit Mobilgeräten kompatible Fahrerkomponente für die Protokollierung des Auftragsstatus und Navigations-Funktionen
• Möglichkeit einer Vorausplanung von Lieferaufträgen über eine zentrale Drehscheibe
• Schnelle Suche durch Identifizierung der für Aufträge verfügbaren Fahrer/Fahrzeuge und deren Zuweisung nach Orts- und Kapazitätsanforderungen
• Lastausgleichsfunktion zur grafischen Ansicht und Gewährleistung der Eignung für die Spezifikationen des gewählten Fahrzeug/Anhängers
• Schnittstelle mit Drittanbieter-Navigationsgeräten für automatische Vorausplanung der optimalen Route und Lieferberechnung von Entfernung und Zeit unter Verwendung eines GPS-Geräts
• Regelmäßige Aktualisierungen der aktuellen Aufenthaltsorte und der Restzeit bis zum Zielort helfen dem Fuhrparkmanager bei der Nachbearbeitung der Zuweisungen

Hauptvorteile

• Regelmäßige Aktualisierungen der aktuellen Aufenthaltsorte und der Restzeit bis zum Zielort helfen dem Fuhrparkmanager bei der Nachbearbeitung der Zuweisungen
• Der Fahrer kann Aufträge nach grafischer Anzeige der Ladungsbilanz annehmen/ablehnen
• Vorhersehbarkeit der Fertigstellung von Aufträgen und nachträglicher Verfügbarkeit von Fahrern für kontinuierliche Planung zwecks optimaler Auslastung
• Nahtlose Schnittstelle mit Drittanbietern von Navigationsanlagen für eine schnelle Routenplanung
• Prognose der Auftragslieferzeit durch GPS-gestützte Berechnung von Entfernung und Zeit
• Vorteile für den Fahrer:
  • Auftragsannahme während der Fahrt
  • Einsparen von Fahrtstrecken für die Aufnahme der Ladung
  • Simulation der Fahrzeugauslastung mit bestehender Ladung und der aufzunehmenden Ladung zur Ermittlung der Kapazität und um die Sicherheit und Stabilität des Fahrzeugs bei Annahme eines neuen Auftrags sicherzustellen
  • Nachweis der Lieferung oder Informationsübermittlung über ein Ereignis wie Auftragsabholung oder Ablieferung
  • Fahrtstreckenabgleich zur Bestimmung der aktuellen Position. Nutzung von Navigationstools mithilfe von GIS-Systemen für kürzeste oder optimale Fahrtstrecke bei mehrfachen Auftragsabholungen
  • Vorherige Abschätzung der Fahrtstrecke, der verbleibenden Entfernung, der Fahrtzeit und der Abweichung von der ursprünglich berechneten Fahrtzeit
  • Benachrichtigung und Alarmierung – Vorherige Benachrichtigung des Kunden über mögliche Verspätungen, um Unstimmigkeiten bei der Ankunft des Fahrers beim Kunden zu vermeiden
  • Effektiver Ressourceneinsatz – Bessere Auslastung durch den Einsatz von Onboard-Systemen, die am Serverende für den Controller als „offen” gekennzeichnet werden, um das Fahrzeug wieder einsetzen zu können